枣庄会议用车怎么订：车型、接送与结算口径

枣庄会议用车按“接站—摆渡—送站”三段来订最清楚：贵宾与领导用商务车，分批次到达用中巴，会场与晚宴用大巴。计价多为按天/半天含司机，超时按小时另计，油费过路费是否含要写进确认单，避免结账时掰扯。

一、车型怎么配

商务车（7座）：接贵宾与领导，2—4人带行李舒适；中巴（19座）：分批次接站，10—14人一车；大巴（33/45座）：会场与晚宴统一摆渡。

用车计划表列明“车型×数量×时段×接送点”，车辆提前一天报车牌与司机电话。

二、计价与结算

常规按天或半天计价，含司机与车辆使用；超出约定时段按小时加收，夜间与节假日有上浮。

油费、过路费、停车费谁承担逐项写清；会后结算按确认单对单，不产生口头账。

三、执行流程

• 接站：按车次/航班动态排车，举牌接站，晚点自动顺延。
• 摆渡：会场—酒店—晚宴定点循环，发车表发到参会群。
• 送站：按返程票倒排送站车次。

完整会务流程参考枣庄会务接待，用车只是其中一环。

四、注意口径

突发改签第一时间通知调度；司机等候免费时长一般30—60分钟，超时计费。

大会议多日用车签打包价更省；临时加车提前半天说，旺季车源紧张。

五、常见问题

1. 用车怎么报价？

按车型、天数、时段报价，含税出确认单。

2. 超时怎么算？

超出约定时段按小时加收，先问清单价。

3. 司机管饭吗？

一般不用，长时用车按惯例安排工作餐。

4. 能临时加车吗？

可以，提前半天通知调度，旺季尽量更早。